Haftanın belirli günleri tamamen boş kalan masalar ve aniden yoğunlaşan açık ofisler, geleneksel yerleşim planlarının çökmesine neden oldu. Ekiplerin ofise geliş günleri değiştikçe, sabit ve hantal mobilyalar yerini adaptasyon yeteneği yüksek, fonksiyonel tasarımlara bırakmak zorunda kalıyor.
Sabit bir düzenden paylaşımlı masalara geçerken eski donanımlarla yola devam etmek, mekansal bir kaosa davetiye çıkarmaktır.
Çalışanların masaları paylaştığı senaryolarda, geniş ve hantal yönetici birimleri yerine çoklu kullanıma uygun Ofis Workstation çözümleri öne çıkar. Dörtlü veya altılı gruplar halinde konumlandırılan bu istasyonlar, farklı departmanların anlık toplantı yapmasına veya bireysel odaklanmaya anında uyum sağlar. Bu yerleşimi kurgularken alan hacmi doğru hesaplanmalıdır.
Bir ofis sandalyesinin rahatça geriye çekilebilmesi için masa arkasında minimum 90 cm, ana geçiş koridorlarında ise en az 120 cm boşluk bırakılması gerekir. Yaya trafiğini aksatmadan dinamik bir çalışma alanı kurmanın temel kuralı bu mesafeleri korumaktır.
Ortak Kullanım Alanlarında Malzeme ve Donanım Ömrü
Masaların farklı kişiler tarafından sürekli ve dönüşümlü kullanılması, yüzey aşınma hızını ciddi oranda artırır. Standart bir kullanıma göre ofis mobilyalarının maruz kaldığı fiziksel baskı hibrit sistemlerde iki katına çıkar.
Paylaşımlı çalışma alanlarını kurgularken donanım tarafında net standartlar belirlemek gerekir.
- Yüzey Direnci: Sürekli farklı dizüstü bilgisayarların, evrak çantalarının ve kahve kupalarının temas ettiği masalarda 30 mm kalınlığında melamin veya membran presli çizilmez MDF yüzeyler kullanılmalıdır.
- Mekanik Yük Tüketimi: Çekmecelerin gün içinde sayısız kez açılıp kapanacağı düşünüldüğünde, ahşap yivler yerine mutlaka frenli teleskopik ray sistemleri tercih edilmelidir. Bu sistemler mekanik ömrü uzatırken açık ofislerdeki çarpma seslerini keserek akustiği korur.
- Temizlik Kolaylığı: Çalışma alanının hijyeni açısından, leke tutmayan ve endüstriyel temizlik malzemelerine karşı dirençli bant kenarlıkları (PVC kenar bandı) önem taşır.
Kablo Yönetimi ve Temiz Zemin Prensibi
Farklı donanımlarla ofise giriş yapan çalışanlar, masaya oturdukları an pratik bir elektrifikasyon altyapısına ihtiyaç duyar.
Adaptörlerin ve uzatma kablolarının zeminde dağınık durması, temizlik personelinin hareket alanını kısıtladığı gibi iş güvenliği riski de yaratır. Masa tablalarına entegre edilen fırçalı alüminyum kablo buatları ve doğrudan tablanın altına monte edilen metal kablo tavaları, bu donanımsal kirliliği tamamen ortadan kaldırır.
Kurumunuzun çalışma saatleri ve personel yoğunluğu esnedikçe, fiziksel alanlarınızın da bu hıza ayak uydurması şarttır. Doğru tasarlanmış bir açık ofis, ekibin merkezde geçirdiği günleri kesintisiz bir verimle tamamlamasını sağlar. Yeni nesil çalışma kültürüne doğrudan entegre edebileceğiniz Personel Ofis Takımları, modüler masalar ve uzun ömürlü workstation çözümleri için inegolofismobilyalari.com koleksiyonlarını inceleyebilirsiniz.
