Yeni bir çalışma alanı kurarken veya mevcut ofisi yenilerken, satın alma departmanlarının karşısına çıkan en zorlu denklem genellikle aynıdır. Çok sayıda personel ofis takımı almanız gerekir ve elinizdeki bütçe bellidir. Satın alma listesindeki kişi sayısı arttıkça birim maliyetleri aşağı çekme baskısı da doğal olarak artar.
Maliyetleri kısmak adına teknik detayları göz ardı etmek, uzun vadede ciddi bir bakım ve yenileme faturası çıkarır.
Malzeme Seçiminde Gerçekçi Yaklaşımlar
Personel masa yüzeyleri gün boyunca yoğun kullanıma, dökülen çay ve kahvelere, dosya sürtünmelerine maruz kalır. Çizilmeye dirençli melamin kaplama yüzeyler, kalabalık personel grupları için genellikle en mantıklı fiyat-performans tercihidir. Kaplama altındaki ana malzemenin kalınlığı ise masanın taşıma kapasitesini doğrudan etkiler. Maliyet odaklı 18 mm yerine 30 mm kalınlığında tablalar seçmek, zamanla ortası çöken çalışma masalarıyla karşılaşmanızı engeller.
Kenar bantlarında 2 mm kalınlığında PVC kullanılması, ofis sandalyelerinin masaya çarpmasıyla oluşacak aşınmaları minimuma indirir.
Mekanik Donanım ve Açık Ofis Akustiği
Aynı alanda ondan fazla kişinin çalıştığı bir açık ofis kurgusu düşünün. Gün içinde sürekli açılıp kapanan çekmecelerin ve dolap kapaklarının çarpma sesi, personelin odaklanmasını doğrudan sabote eden bir gürültü kaynağıdır. Mobilyanın bütçesini hesaplarken bu mekanik parçaların kalitesine ekstra dikkat etmeniz gerekir.
- Çekmece ve kesonlarda mutlaka teleskopik ve frenli ray sistemleri tercih edilmelidir.
- Dolap kapaklarında yavaşlatıcılı menteşe kullanımı, sert çarpmaları engelleyerek menteşe yuvasının dağılmasını önler.
- Masa ayaklarının zemine temas eden kısımlarında ayarlanabilir pabuçlar bulunması, pürüzlü veya eğimli ofis zeminlerinde masanın sallanmasını engeller.
Yerleşim ve Alan Yönetimi Gerçekleri
Personel mobilyası satın alırken metrekare hesabı çoğunlukla sadece masanın dıştan dışa kapladığı alan üzerinden yapılır. Oysa bir personelin masadan rahatça kalkabilmesi için sandalyesini geriye doğru en az 80-90 cm çekebileceği bir boşluğa ihtiyacı vardır. Birbirine sırtı dönük oturan iki personel arasında ise sirkülasyonun kesilmemesi için minimum 120 cm mesafe bırakılmalıdır. Bu teknik çalışma boşlukları hesaplanmadan alınan büyük takımlar, ofisi ferah bir çalışma alanından çok sıkışık bir depoya çevirir.
Kablo karmaşasını önlemek de işin bir diğer teknik boyutudur. Masa tablalarında alüminyum veya plastik gizli kablo geçiş buatları ile entegre priz kutularının bulunması, çalışma alanını temiz tutarken IT departmanınızın da altyapı kurulumunu hızlandırır.
Bütçenizi yormadan uzun yıllar sorunsuz kullanabileceğiniz, mekanik dayanımı yüksek ve ergonomi kurallarına uyan ürünlere ulaşmak gayet mümkün. Ofisinizin fiziksel kapasitesine ve kurumsal kimliğinize en uygun seçenekleri detaylıca incelemek için inegolofismobilyalari.com adresini ziyaret edebilirsiniz. Firmanızın ihtiyaçlarına tam yanıt verecek uzun ömürlü çözümler için Personel Ofis Takımları kategorisine göz atabilirsiniz.
